案例三|台灣多分店訪談:用雙通訊管道把顧客追蹤做好

以 LINE 為在地主要管道,同時用 WhatsApp 服務外籍客群,提升追蹤效率與到店率。

對象:營運、行銷團隊、門市前線|台灣多間分店美容品牌
d&Aesthetic 公司環境相片

受訪公司簡介

d&Aesthetic 擁有數十載養膚及醫護經驗,致力提供無微不至的蛻變體驗,讓客戶在優雅抗衰的同時,也能感受到肌膚的平衡與健康。

品牌於台灣設有多間分店,涵蓋台北、中壢與台中地區,並持續擴展服務據點,讓更多客戶可在不同城市享受一致的專業體驗。

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訪談重點

Q:使用系統前最痛的地方是什麼?
A:我們有多間分店,同時用 LINE 和 WhatsApp 聯絡顧客,訊息與顧客資料分散在不同地方。行銷團隊追蹤活動名單時,很難即時知道顧客屬於哪間店、目前追蹤到哪一步。
Q:使用系統後最大的變化?
A:LINE 和 WhatsApp 的顧客紀錄、標籤與追蹤狀態都可在同一個畫面管理。分店與行銷團隊看的是同一份資料,交接清楚,不會重複追蹤或漏追蹤。
Q:為什麼 WhatsApp 在你們特別重要?
A:台灣在地顧客多數用 LINE,但我們有不少印尼、菲律賓等外國顧客,主要還是用 WhatsApp。使用系統後,兩個管道都可以用同一標準追蹤,服務品質更穩定。
Q:您覺得與其他 WhatsApp 行銷軟件有什麼分別?
A:其他 WhatsApp 行銷軟件多數只做到發訊息和分眾推送,未有針對醫美門店的管理功能,所以通常要再配一套系統處理預約、療程、記錄與跟進。使用這套系統後,WhatsApp 與醫美管理流程已整合在同一個畫面,市場部與分店可以直接協作,少了重複輸入,也減少漏資料。

主動群發推廣:可針對顧客群精準發送

受訪團隊提到,過去做推廣時最怕「同一段訊息發給所有人」,結果回應率低又容易打擾顧客。使用系統後,他們可以先按顧客標籤分類,例如 VIP、新客或不同療程類別,再結合消費紀錄挑出特定療程或產品購買者,同時參考近期活躍度,把「近期有消費」與「久未回訪」顧客群用不同內容溝通。團隊也會按生日月份自動安排生日優惠提醒,對儲值餘額不足的顧客做溫和通知,並按預約狀態區分已預約與取消顧客的後續追蹤。這樣一來,行銷團隊不再靠人手逐條搜尋對話,分店也能接上同一節奏,推廣內容更貼近顧客當下需要。

實際場景:跨語言客群的追蹤效率

受訪者分享,活動檔期常同時面向在地與外籍客群。以前行銷同事要手動分開追蹤 LINE 與 WhatsApp,經常出現訊息延遲或重覆聯絡。

使用系統後,名單標籤、回覆節奏、預約狀態可以集中檢視。即使跨分店交接,也能快速知道顧客最後一次互動內容,追蹤更精準。

「我們不是只看訊息有沒有發出去,而是能清楚看到每位顧客的追蹤進度。」

多分店與行銷團隊怎樣配合得更順

分店角度:前線同事可即時查看顧客來源與追蹤紀錄,接手不需要重新問一輪。

行銷角度:可按語言、管道、活動來源做分眾管理,推廣和提醒更貼近客群。

營運角度:不同分店可用同一標準追蹤流程,避免各店各做一套,提升整體服務一致性。

案例重點

1) 雙管道整合:LINE + WhatsApp 顧客可在同一系統追蹤。

2) 多分店一致追蹤:跨店交接不斷線,流程更標準化。

3) 行銷執行更精準:名單與進度可視化,追蹤效率更高。

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